Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.
Задание:
Сделайте небольшой список .
Цель: ознакомиться с возможностями выбора данных в Excel 2007.
Задачи работы:
Выполнение приемов использования фильтров в
электронных
таблицах.
Технология выполнения задания:
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.
Для этого надо сделать следующее.
Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
Выделите основной список.
Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные".
На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно".
В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек.
Самостоятельная работа
Задание:
С помощью фильтрации данных показать, какую продукцию заказала фирма "Корсар"
